내용증명 양식 및 보내는법
내용증명은 특정한 사실이나 내용에 대해 공식적으로 증명을 받기 위한 서류입니다. 개인 혹은 기업에서 자주 사용되며, 다양한 목적에 따라 요청될 수 있습니다. 이 글에서는 내용증명 양식 작성 방법과 보내는 법을 안내하겠습니다.
1. 내용증명 양식 작성하기
내용증명은 지극히 발송인의 주관적인 입장에서 작성되는 문서이므로 내용증명서에 기재된 내용이 진실이라는 것은 보장되지 않습니다. 다시 말해서, 내용증명서 내의 내용은 진실성의 성격보다는 통보하는 발송인의 의견이라고 보는 것이 맞습니다. 기본적으로 제목과 수신인, 발신인을 기록하고 내용증명을 보내게 된 이유에 대하여 정확하게 작성하고, 날짜와 서명날인을 하면 됩니다. 내용증명 보내는 법부터 내용증명 양식까지 다양하게 알아보는 시간을 가졌는데요.
인터넷 우체국 홈페이지에서 내용증명 화면으로 이동하여 신청 버튼을 클릭하고, 로그인을 합니다. 정해진 것은 아니지만 위와 같은 항목들을 분명하게 작성하기만 한다면, 내용증명 작성 양식은 신경 쓰지 않아도 됩니다. 하지만 내용증명을 보내는 목적을 생각하여 육하원칙에 의거하여 아래와 같은 항목들은 내용에 포함하는 것이 좋습니다. 법적으로 인정되는 기간 내에 퇴거를 한다고 분명 알렸으니 계약 만료가 되면 보증금을 제 때 모두 돌려 달라는 통지 등을 내용증명으로 보낼 수 있겠습니다. 저렴한 비용으로 내가 어떤 내용을 전달했다는 것을 명확하게 증거로 남겨둘 수 있으니 내용증명을 이용하지 않을 이유가 없겠죠.
내용증명을 작성할 때에는 다음의 정보를 정확히 기재해야 합니다:
- 신청인의 성명
- 신청인의 주민등록번호 또는 사업자 등록번호
- 내용증명이 필요한 사유
- 내용증명이 필요한 날짜와 장소
- 문서 발급을 위한 연락처
이러한 정보를 포함하는 내용증명 양식을 작성해야 합니다. 일반적으로 해당 기관 또는 담당 부서의 웹사이트에서 내용증명 양식을 다운로드할 수 있습니다. 양식을 다운로드한 후, 문서를 프린터로 출력하여 필요한 정보를 작성하세요. 양식은 보통 PDF 형식으로 제공되며, 필기로 작성하는 것이 아니라 컴퓨터로 입력하여 출력해야 합니다.
2. 내용증명 보내는 법
내용증명을 보낼 때에는 다음의 단계를 따르세요:
- 작성한 내용증명 양식을 확인합니다.
- 신청인의 개인정보와 작성한 내용이 정확한지 다시 한번 확인하세요.
- 내용증명을 요구하는 기관 또는 담당 부서의 주소를 찾습니다.
- 내용증명 양식을 꼭 첨부해야 하는지 확인하세요. 문서를 보내기 전에 컴퓨터로 백업하거나 사본을 남겨두는 것도 좋습니다.
- 내용증명과 함께 필요한 문서나 수수료를 함께 준비하세요. 일부 경우에는 신분증 사본 등의 추가 서류가 요구될 수 있습니다.
- 문서를 우편으로 보내기 전에 충분한 우표를 구매하세요.
- 보내실 우편물에는 보통 ‘내용증명 요청서’라고 표기합니다.
- 우편물을 꼭 담당 부서로 전달되도록 주소와 우편번호를 정확하게 기입하세요.
- 등기 우편이나 배송조회 서비스를 이용하여 우편물의 도착 상태를 확인하세요.
위의 단계를 따르면 내용증명을 신속하고 정확하게 처리할 수 있습니다. 내용증명을 요청하는 기관에 따라 처리 시간이 다르므로, 가능한 빠른 시일 내에 필요한 문서를 받을 수 있도록 미리 계획을 세워두는 것이 좋습니다.
내용증명은 개인 혹은 기업의 사실을 공식적으로 증명받는 중요한 문서입니다. 이를 효과적으로 작성하고 제출하기 위해 양식 작성 방법과 보내는 법을 잘 숙지해야 합니다. 이 글에서 안내한 절차를 잘 따르면 원활한 내용증명 신청이 가능할 것입니다.