기본증명서 인터넷 발급 방법과 자녀, 영문, 사망자 기본증명서 발급 방법을 정리했습니다.
기본증명서는 개인의 기본적인 인적사항을 증명하는 서류입니다.
자녀 명의 금융거래나 연말정산, 국가장학금 신청 과정에서 가장 자주 요구됩니다.
그 밖에 취업, 여권 발급, 출생과 혼인, 사망 사실 확인이 필요할 때도 쓰입니다.
아래에서 인터넷 발급 절차와 상황별 발급 방법을 순서대로 살펴보겠습니다.
기본증명서란?
기본증명서는 개인의 출생과 사망, 국적, 친권, 개명 등에 관한 사실을 증명하는 문서입니다.
등록기준지와 성명, 성별, 출생연월일, 주민등록번호가 함께 기재됩니다.
일반증명서는 현재 유효한 정보만 나오고, 상세증명서에는 개명 전 이름 등 과거 이력까지 표시됩니다.
그래서 제출처에서 어떤 종류를 요구하는지 먼저 확인하셔야 합니다.
특히 자녀를 둔 분들에게 익숙한 서류입니다.
만 17세 미만은 주민등록증이 없어 신분을 증명할 수단이 마땅치 않기 때문입니다.
그래서 미성년 자녀의 통장이나 증권계좌를 만들 때 기본증명서를 요구합니다.
증명서 종류 한눈에 보기
| 종류 | 표시되는 내용 | 주로 쓰는 곳 |
|---|---|---|
| 일반증명서 | 현재 유효한 사항만 | 일반적인 신원 확인 |
| 상세증명서 | 과거 이력 포함(개명 전 이름 등) | 금융, 상속, 법적 절차 |
| 특정증명서 | 선택한 항목만 | 필요한 정보만 제출할 때 |
제출처가 상세증명서를 요구했는데 일반증명서를 내면 다시 발급받아야 하니 미리 확인하세요.
기본증명서 인터넷 발급 방법
기본증명서는 인터넷, 행정복지센터, 무인발급기에서 받을 수 있습니다.
주소지와 관계없이 전국 어디서나 발급할 수 있습니다.
인터넷 발급은 대법원 전자가족관계등록시스템에서 무료로 가능합니다.
본인 확인을 위해 공동인증서나 금융인증서, 또는 간편인증이 필요합니다.
발급 순서를 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 전자가족관계등록시스템 접속
대법원 전자가족관계등록시스템에 접속합니다.
메인화면 또는 증명서 발급 메뉴에서 기본증명서를 선택합니다.
2. 개인정보 입력 및 약관 동의
이용약관에 동의하고 성명과 주민등록번호를 입력합니다.
본인 확인을 위해 배우자, 부모, 자녀 중 한 명의 이름을 추가로 입력하는 절차가 있습니다.
그다음 인증서를 선택해 암호를 입력하고 인증을 진행합니다.
3. 기본증명서 신청
열람 및 발급 신청을 선택하고 발급 대상자를 고릅니다.
증명서 종류에서 기본증명서를 선택합니다.
일반, 상세, 특정 중 필요한 것을 고르고 주민등록번호 뒷자리 공개 여부를 정합니다.
신청 사유를 선택한 뒤 신청하기를 누르면 됩니다.
프린터가 있다면 바로 인쇄하면 됩니다.
파일로 보관하려면 인쇄 대상 옵션을 PDF로 저장으로 바꾼 뒤 저장하시면 됩니다.
발급받은 내역은 나의 발급 이력 메뉴에서 다시 확인할 수 있습니다.
이때도 인증서 확인 절차가 필요합니다.
발급 방법별 비교
| 방법 | 수수료 | 준비물 | 특징 |
|---|---|---|---|
| 인터넷 | 무료 | 인증서 또는 간편인증 | 집에서 바로 출력 가능 |
| 행정복지센터 | 소액 수수료 | 신분증 | 직원 도움을 받을 수 있음 |
| 무인발급기 | 소액 수수료 | 신분증, 지문 확인 | 야간에도 이용 가능한 곳이 있음 |
비용을 아끼고 싶다면 인터넷 발급이 가장 낫습니다.
다만 인터넷 발급은 인쇄가 필요하므로 프린터가 없다면 무인발급기가 편할 수 있습니다.
자녀 기본증명서
신분증이 없는 미성년 자녀의 계좌를 개설하려면 자녀 기본증명서가 필요합니다.
부모가 대신 발급받는 절차는 다음과 같습니다.
1. 시스템 접속 후 신청인 정보 입력
전자가족관계등록시스템에서 기본증명서 메뉴로 들어갑니다.
신청인 정보 입력 화면에는 부모의 인적사항을 넣고 인증서로 로그인합니다.
여기는 신청하는 사람을 확인하는 곳이라 자녀 정보를 넣는 자리가 아닙니다.
자녀에게 인증서가 있다면 자녀 명의로 진행해도 되지만, 보통은 부모로 하는 편이 편합니다.
2. 발급 대상자 선택
발급 대상자에서 가족을 선택합니다.
부, 모, 배우자, 자녀 항목에 이름이 표시되니 해당 자녀를 고르면 됩니다.
3. 신청 및 수령
증명서 종류를 기본증명서로 선택하고 나머지 항목을 확인한 뒤 신청합니다.
인쇄 대신 전자문서지갑으로 받을 수도 있습니다.
전자문서지갑을 쓰려면 먼저 정부24 앱을 설치해 지갑을 발급받아야 합니다.
앱 메뉴에서 전자문서지갑을 선택하고 안내에 따라 정보를 입력하면 간단히 만들어집니다.
다만 제출처가 전자문서를 받는지 미리 확인하시는 편이 안전합니다.
영문 기본증명서
해외 취업이나 유학, 비자 신청 과정에서 영문 서류가 필요한 경우가 있습니다.
예전에는 기본증명서가 국문으로만 발급되어 번역공증을 따로 받아야 했습니다.
지금은 전자가족관계등록시스템에서 영문증명서 메뉴를 통해 영문 기본증명서를 직접 발급받을 수 있습니다.
신청인과 부모, 배우자 정보, 출생과 혼인 사항 등이 영문으로 기재되어 나옵니다.
다만 여권에 등록된 영문 이름이 없으면 발급이 제한될 수 있습니다.
영문 이름 표기가 여권과 다르면 제출처에서 문제가 될 수 있으니 반드시 확인하세요.
해외 제출용이라면 영문 발급만으로 끝나지 않는 경우도 많습니다.
- 제출처가 요구하는 형식을 먼저 확인합니다
- 영문증명서를 발급받습니다
- 필요하면 아포스티유 또는 영사확인을 추가로 받습니다
아포스티유 협약 가입국이면 아포스티유를, 비가입국이면 영사확인을 받는 것이 일반적입니다.
나라와 기관마다 요구 사항이 다르니 현지 안내를 먼저 확인하시기 바랍니다.
사망자 기본증명서
가족이 돌아가신 뒤 재산 정리를 하려면 사망자의 기본증명서가 필요한 경우가 있습니다.
사망자 기본증명서는 부모, 배우자, 자녀 같은 직계가족만 발급받을 수 있습니다.
손자녀가 발급받으려면 인터넷으로는 어렵고 주민센터를 직접 방문해야 합니다.
한 가지 주의할 점은 가족관계등록부 제도 시행 이후 사망자만 기본증명서 발급이 된다는 것입니다.
그 이전에 사망한 가족은 제적등본을 발급받으셔야 합니다.
인터넷 발급 절차는 자녀 기본증명서와 같아서, 발급 대상자를 가족으로 고른 뒤 해당 인물을 선택하면 됩니다.
제적등본 발급 방법은 다음과 같습니다.
1. 전자가족관계등록시스템 접속
시스템에 접속해 증명서 발급 메뉴에서 제적부 등본을 선택합니다.
2. 개인정보 입력 및 약관 동의
이름과 주민번호를 입력하고 약관에 동의한 뒤 조회를 누릅니다.
제적등본을 발급받으려면 본적 주소나 호주 성명을 알고 있어야 합니다.
호주는 대개 조부 성명으로 되어 있으니, 모르실 때는 할아버지 성함으로 조회해 보세요.
3. 제적부 열람 및 발급 신청
제적등본 또는 초본을 고르고 필요한 통수를 입력합니다.
주민번호 공개 여부와 신청 사유까지 선택하면 발급 신청이 완료됩니다.
발급 전 확인할 것
발급 전에 제출처에 세 가지를 확인해 두면 두 번 걸음을 하지 않습니다.
첫째, 일반증명서와 상세증명서 중 어느 것이 필요한지입니다.
둘째, 주민등록번호 뒷자리를 공개해야 하는지입니다.
셋째, 발급일로부터 며칠 이내 서류를 요구하는지입니다.
특히 금융기관은 최근 발급분만 인정하는 경우가 많으니 미리 뽑아 두지 않는 편이 낫습니다.
자주 묻는 질문
인터넷 발급도 원본으로 인정되나요?
인정됩니다.
문서 하단의 발급번호로 진위를 확인할 수 있어 창구 발급과 효력이 같습니다.
가족관계증명서와 무엇이 다른가요?
기본증명서는 본인 한 사람의 출생과 사망, 개명 등을 보여 줍니다.
가족관계증명서는 부모와 배우자, 자녀 등 가족 구성을 보여 주는 서류입니다.
형제자매의 기본증명서도 뗄 수 있나요?
직계 혈족과 배우자가 원칙이라 형제자매는 제한이 있습니다.
필요한 사유가 있다면 위임장을 준비해 창구에서 문의하시는 것이 확실합니다.
발급 수수료가 있나요?
인터넷 발급은 무료입니다.
창구나 무인발급기 이용 시에는 소액의 수수료가 붙습니다.
지금까지 기본증명서 인터넷 발급 방법과 자녀, 영문, 사망자 발급에 관해 알아보았습니다.
필요한 종류만 정확히 확인해 두면 집에서 몇 분 만에 끝낼 수 있는 서류입니다.